Für Handwerksbetriebe gibt es derzeit eine neue bürokratische Herausforderung: das Urteil des Europäischen Gerichtshofs vom Mai 2019, wonach Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter vollständig dokumentieren müssen. Das bedeutet, dass die klassische Art der Zeiterfassung mit Stift und Papier oder Excel-Tabelle nicht mehr ausreicht. Eine digitale Lösung ist gefragt. Aber was ist das überhaupt und wie funktioniert das?
Warum eine digitale Arbeitszeiterfassung im Handwerk sinnvoll ist
Handwerksbetriebe arbeiten oft mit flexiblen Arbeitszeiten. Das bedeutet, dass Mitarbeiter an verschiedenen Orten und zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten. Für den Arbeitgeber ist es wichtig, alle Arbeitsstunden genau zu erfassen, um Überstunden oder Pausen richtig zu berechnen. Das ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch fair gegenüber den Mitarbeitern.
Die herkömmliche Art der Zeiterfassung mit Papier oder Excel-Tabelle ist jedoch fehleranfällig und aufwendig. Papierstapel, unleserliche Schrift und das manuelle Eintippen in die Excel-Tabelle sind nur einige Beispiele dafür. Eine digitale Arbeitszeiterfassung kann hier Abhilfe schaffen.
Wie funktioniert die digitale Arbeitszeiterfassung im Handwerk?
Eine digitale Arbeitszeiterfassung ist eine App, die auf dem Smartphone oder Tablet installiert wird. Die App bietet eine einfache Benutzeroberfläche, auf der Mitarbeiter ihre Arbeitszeit mit nur einem Klick starten und beenden können. Die App erfasst die Arbeitszeiten und speichert sie digital. Das bedeutet, dass die Daten direkt in Echtzeit verfügbar sind und von jedem autorisierten Mitarbeiter eingesehen werden können.
Warum ist der digitale Stundenzettel die beste Lösung?
Eine digitale Arbeitszeiterfassung bietet viele Vorteile gegenüber herkömmlichen Methoden. Der digitale Stundenzettel ist:
- Zuverlässig: Die digitale Arbeitszeiterfassung ist objektiv und kann nicht manipuliert werden. Es gibt keine Papierstapel, die verloren gehen oder falsch ausgefüllt werden können.
- Übersichtlich: Die digitale Arbeitszeiterfassung bietet eine klare und übersichtliche Darstellung der Arbeitsstunden. Es gibt keine unleserliche Schrift oder unübersichtliche Excel-Tabellen.
- Einfach zu bedienen: Die digitale Arbeitszeiterfassung ist einfach zu bedienen und erfordert keine lange Einarbeitungszeit.
- Flexibel: Die digitale Arbeitszeiterfassung kann von jedem Ort und zu jeder Zeit genutzt werden. Es ist nicht notwendig, dass Mitarbeiter sich an einem festen Ort befinden, um ihre Arbeitszeit zu erfassen.
- Sicher: Eine DSGVO-konforme Zeiterfassung gewährleistet, dass die Daten sicher und geschützt sind.
Wie finde ich den richtigen Anbieter?
Bei der Wahl eines Anbieters für eine digitale Arbeitszeiterfassung sollte darauf geachtet werden,dass die Software die Anforderungen der DSGVO erfüllt und eine sichere Datenübertragung gewährleistet. Auch eine intuitive Bedienung und eine flexible Anpassung an die individuellen Bedürfnisse des Handwerksbetriebs sollten berücksichtigt werden. Klar, wir bieten unsere eigene Software Planbar an, aber seien wir mal ehrlich: Fast alle der grossen bestehenden Softwareangebote sind besser als Stift und Papier, daher sollte jeder am besten genau gucken was wichtig ist fuer den jeweiligen Betrieb. Bei Fragen sind wir jederzeit bereit weiterzuhelfen!
Fazit
Eine digitale Arbeitszeiterfassung kann den Arbeitsalltag im Handwerk effizienter und einfacher gestalten. Der digitale Stundenzettel bietet viele Vorteile gegenüber herkömmlichen Methoden, wie der Papierform oder Excel-Tabellen. Durch eine zuverlässige, übersichtliche und einfache Bedienung können Fehler minimiert und Zeit gespart werden. Auch die Sicherheit der Daten ist gewährleistet, sofern ein Anbieter gewählt wird, der die DSGVO-Anforderungen erfüllt.
Wenn du als Handwerker auf der Suche nach einer einfachen und zuverlässigen Lösung für die Arbeitszeiterfassung bist, ist eine digitale Lösung definitiv eine Überlegung wert.
