In der Handwerksbranche gibt es eine lange Tradition: den guten alten Arbeitszettel auf Papier. Doch jetzt mit der digitalen Revolution stellt sich die Frage: Kann die digitale Welt, und vor allem eine einfache digitale Stundenerfassung den Stift und das Papier ablösen?
Trotz neuer Innovationen ist der Arbeitszettel auf Papier erstaunlich robust geblieben. Aber warum eigentlich? Klar, man kann schnell Notizen machen und jeder weiß damit umzugehen. Doch wie sieht es mit den heutigen digitalen Alternativen aus?
Die Digitalisierung wirft oft Fragen auf, wie zum Beispiel: „Ist das sicher?“, „Wie aufwendig ist die Schulung für Mitarbeiter?“, „Was kostet das Ganze?“. Doch trotz all dieser Bedenken hat die digitale Welle das Handwerk voll erfasst und kann eine enorme Hilfe für Betriebe sein.
Lohnt sich der Aufwand Stift und Papier bei der Zeiterfassung zu ersetzen?
Warum ist der Aufwand der Digitalisierung lohnenswert? Mit digitalen Produkten lassen sich aufwändige analoge Aufgaben wie die Auftragsabwicklung deutlich erleichtern. Alle Informationen werden idealerweise an einem virtuellen Ort gespeichert, was das Verlieren von Zetteln verhindert. Wenn man unterwegs etwas eintippt oder ein Foto macht, kann das Büro sofort sehen, was auf der Baustelle los ist und z.B. direkt eine Rechnung schreiben.
Dadurch kann man Arbeitsabläufe viel schneller erledigen und Zeit und Geld sparen. Auch die sicher steigende Dokumentationspflicht kann man auf dem Smartphone schnell abhaken.
Wie sicher ist der digitale Stundenzettel denn?
Natürlich kommen auch Einwände auf, wie zum Beispiel: „Ist das denn sicher?“ Professionelle digitale Produkte sind in der Regel sicherer als eigene Softwarelösungen und auch mit einem geringeren Aufwand DSGVO konform zu halten, als herkömmliche Zettel. Bei diesen Plattformen sind die Betreiber gefordert, für ausreichende Sicherheit zu sorgen, was einen hohen Sicherheitsstandard gewährleistet, ohne dass man selbst hohe Summen in IT-Sicherheit investieren muss.
Keine langen Schulungen notwendig
Die Schulung der Mitarbeiter hängt stark von der gewählten Lösung ab. Komplettlösungen, die vom ersten Anruf bis zur Rechnung alles übernehmen, erfordern eine umfangreiche Schulung und Support, was Zeit und Geld kostet. Aber es gibt auch kleine und leichte Lösungen, die nur einen bestimmten Teil wie die Digitalisierung des Arbeitszettels abdecken und nach nur wenigen Minuten der Einarbeitung genutzt werden können. Gute Anbieter sollten dir schnell erklaeren koennen wir komplex ihre Zeiterfassung ist.
Die Investitionskosten variieren ebenfalls je nach Lösung. Bei umfassenden großen Lösungen können sie schnell in die Tausende oder Zehntausende von Euros gehen. Bei kleinen Lösungen hingegen startet man mit wenigen Euros pro Monat und dank neuer Cloud-Lösungen braucht man nichts zu installieren, sondern ein einfacher Internetanschluss genügt.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine einfache digitale Stundenerfassung schneller und einfacher umzusetzen ist als ihr Ruf. Wichtig ist, neugierig zu bleiben und sich verschiedene Lösungen anzuschauen. Es gibt kleine Lösungen, um nur einen Teil des Arbeitsablaufs zu digitalisieren, bevor man sich für eine umfassendere Lösung entscheidet.
Der digitale Stundenzettel und die Digitalisierung bieten enorme Chancen
Man sollte sich immer wieder vor Augen führen, dass die Digitalisierung eine enorme Chance bietet, um Arbeitsprozesse effizienter und transparenter zu gestalten. Insbesondere in der Handwerksbranche, wo jeder Auftrag individuell ist und die Planung oft schwierig ist, kann die Digitalisierung helfen, Zeit und Geld zu sparen.
Allerdings sollte man sich auch bewusst sein, dass die Digitalisierung keine Allzwecklösung ist. Es gibt nach wie vor Bereiche, in denen das gute alte Papier immer noch die beste Wahl ist. Ein Beispiel hierfür ist die Notizfunktion. Oft ist es schneller und einfacher, eine Notiz auf einem Zettel zu machen, als das Handy zu zücken und eine App zu öffnen. Wenn doch, dann gibt es ja immer noch Apps wie planbar die auch eine gute Notizfunktion bieten.
Fazit: Vorteile ueberwiegen bei einer einfachen digitalen Stundenerfassung
Insgesamt kann man jedoch sagen, dass die Vorteile der Digitalisierung überwiegen und dass es sich lohnt, digitale Lösungen in Betracht zu ziehen. Vor allem bei wiederkehrenden Arbeitsabläufen und der Dokumentation kann die Digitalisierung enorm helfen, Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Digitalisierung kein Ersatz für das gute alte Papier ist, sondern eine Ergänzung. Es kommt darauf an, die richtige Balance zwischen analogen und digitalen Lösungen zu finden, um effizient und erfolgreich zu arbeiten.
